العقيد / عبدالله الملا

1. إعداد الخطة السنوية للمكتب كجزء من إستراتيجية وخطة القيادة وسياساتها، ووضع أسس وقواعد العمل، ومتابعة تنفيذها.

2. المشاركة في إعداد الموازنة التقديرية السنوية لاحتياجات المكتب من الموارد البشرية والمادية والمعلوماتية والخدمية، والعمل على تنفيذها.

3. القيام بأعمال أمانة السر الخاصة بمكتب القائد العام و الإشراف على المصروفات النثرية الخاصة بالمكتب وتنظيم شؤونها .

4. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات واللقاءات والزيارات الخاصة بالقائد العام وتبليغ مواعيدها للمعنيين، وتدوين محاضرها ومسك سجلاتها .

5. استقبال المكالمات وإجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة الخاصة بالقائد العام مع الجهات المعنية.

6. استلام المراسلات الواردة إلى القائد العام وعرضها عليه وتبليغ تعليماته إلى الجهات المعنية، ومتابعة تنفيذها.

7. تنسيق ومتابعة أنشطة العلاقات العامة والأنشطة الإعلامية الخاصة بالقائد العام.

8. تحرير وإعداد المراسلات الخاصة بمكتب القائد العام بعد عرضها علية وإصدارها ومتابعة الرد عليها

9. تنظيم الأرشيف وتداول المراسلات والوثائق الخاصة بمكتب القائد العام، وحفظها.

10. تنسيق وتوفير متطلبات الخدمات المساندة ومنظومة الاتصال والخدمات الإلكترونية للمكتب.

11. تنسيق متطلبات تنقلات وإيفادات القائد العام والمعاملات الخاصة بتأشيرات وحجوزات سفره.

12. توفير الدعم والاسناد لانشطة مسرح الجريمة وتفعيلها للمساعدة على التعامل مع الحوادث والجرائم بالتنسيق مع ادارة مسرح الجريمة الاتحادية .

13. الاشراف على عملية جمع المعلومات الامنية واعداد التقارير الاحصائية عن انشطة القيادة العامة وتشكيلاتها والتنسيق مع ادارة المعلومات الامنية الاتحادية بهذا الخصوص.

14. متابعة شؤون اكاديمية شرطة الشارقة وتعزيز التنسيق معها فيما يخص الشؤون العلمية والاكاديمية وتوفير الموارد اللازمة لتحقيق اهدافها وفقا للخطة الاستراتجية للقيادة.

15. تنسيق الجهود الخاصة بدعم انشطة مسرح الجريمة وتوفير الخدمات الادارية واللوجستية لة لانجازمهامة بالتنسيق مع ادارة مسرح الجريمة بالوزارة.

16. التنسيق والمتابعة للشؤون الداخلية للقيادة ووتوفير الدعم والاسناد لها لانجاز مهامها بالتنسيق مع الوحدة الاتحادية .

17. متابعة شؤون القضايا في الامارة والتنسيق مع ادارة شؤون القضايا بالامانة العامة بالموضوعات ذات الصلة.

18. العمل على تطبـيق النظم الإدارية الحديثة في إنجاز مهام المكتب، بالسعي لمواكبة التقنيات والبرمجيات المتقدمة، والالتزام بمعايير الجودة والتميز.

19. إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن أداء المكتب باعتماد معايير قياس الأداء المؤسسي وتحديد المشكلات واقتراح البدائل والحلول التطويرية لها.