ملازم اول / عبدالخالق السركال

1. القيام بأعمال أمانة السر الخاصة بالمكتب.

2. الإشراف على المصروفات النثرية الخاصة بالمكتب وتنظيم شؤونها بإشراف نائب القائد العام.

3. تنظيم مواعيد المقابلات والاجتماعات واللقاءات والزيارات الخاصة بنائب القائد العام.

4. تنظيم جداول اجتماعات نائب القائد العام وتبليغ مواعيدها للمعنيين، ومسك سجلاتها.

5. استقبال المكالمات وإجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة الخاصة بنائب القائد العام مع الجهات المعنية.

6. استلام المراسلات الواردة إلى نائب القائد العام وعرضها عليه وتبليغ تعليماته إلى الجهات المعنية، ومتابعة تنفيذها.

7. تنسيق ومتابعة أنشطة العلاقات العامة والأنشطة الإعلامية الخاصة بنائب القائد العام.

8. تحرير وإعداد المراسلات الخاصة بمكتب نائب القائد العام بعد عرضها عليه وإصدارها ومتابعة الرد عليها.

9. تنظيم الأرشيف وتداول المراسلات والوثائق الخاصة بمكتب نائب القائد العام، وحفظها .

10. تنسيق وتوفير متطلبات الخدمات المساندة ومنظومة الاتصال والخدمات الإلكترونية للمكتب.

11. تنسيق متطلبات تنقلات وايفادات نائب القائد العام والمعاملات الخاصة بتأشيرات وحجوزات سفره.

12. إعداد التقارير الدورية عن أداء مهام المكتب وتحديد معوقاته واقتراح البدائل التطويرية المناسبة لها.